Datenschutzinformation Schulanmeldung

Information zur Verarbeitung Ihrer Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Mittweida - Sachgebiet Kinder/Jugend. Außerdem erhalten Sie Informationen über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte, gem. Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Stadtverwaltung Mittweida
vertreten durch den Oberbürgermeister Herrn Ralf Schreiber
Markt 32
09648 Mittweida
Tel. 03727 967-0
Email: stadtverwaltung@mittweida.de

Wer ist Datenschutzbeauftragter?

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Jonas Fuchs, erreichen Sie unter der E‐Mail‐Adresse
jonas.fuchs@mittweida.de oder telefonisch unter (03727) 967 251.

Welche Datenkategorien verarbeitet die Stadt Mittweida?

Ihre Personenstandsdaten und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes werden erfasst und an die zuständige Grundschule übermittelt. Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, bis keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

• Schulanmeldung zur Aufnahme an einer Grundschule in Trägerschaft der Stadt Mittweida
• Schülerbezogene Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung des Schulverhältnisses.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DS‐GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG). Ihre Daten werden bei der Durchführung der o.g. Aufgaben notwendigerweise auf der Grundlage folgender weiterer Rechtsvorschriften verarbeitet:

• Sächsisches Schulgesetz (SächsSchulG)

Welche personenbezogenen Daten werden bearbeitet?

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Namen der Eltern und des Kindes: Vor- und Nachname, Geburtsname, Ehename
• Geburtsdaten des Kindes: Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
• Sonstige persönliche Daten: Sorgerechtsangaben zum Kind, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, gesprochene Sprachen, Behinderungen, Personennachweis, Geschlecht, Telefonnummer
• Wohnung: Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer, Ortsteil

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können folgende Rechte nach den Art. 15 bis 22 DS‐GVO geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS‐GVO)
• Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS‐GVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DS‐GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DS‐GVO)
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Artikel 21 DS-GVO)
• Widerrufsrecht: Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Diese Rechte können im Einzelnen einer Beschränkung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§§ 32 bis 37 BDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (§§ 7 bis 10 SächsDSDG) unterliegen. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS‐GVO, § 36 BDSG, § 22 SächsDSG)

Sie können im Einzelfall der beabsichtigten oder weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Die Verarbeitung Ihrer Daten unterbleibt dann insoweit, als dies zur Wahrung Ihrer geltend gemachten schutzwürdigen, sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergebenden Gründen erforderlich ist und diesen Gründen Vorrang gegenüber den Interessen der Stadt Mittweida an der beabsichtigten oder weiteren Verarbeitung einzuräumen ist; das gilt nicht, wenn dem Unterbleiben der Verarbeitung eine Rechtsvorschrift entgegensteht.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Telefon: (0351) 493 5401